Preflight e correzione delle bozze non controllano la stessa cosa
Il controllo tecnico aiuta a trovare problemi, ma non decide se un testo sia corretto.
Un controllo tecnico può segnalare un problema di produzione senza riconoscere un numero di telefono sbagliato. Per questo conviene tenere distinte la verifica preliminare e la lettura editoriale. Il pannello Preflight di InDesign segnala categorie di problemi come font, collegamenti e testo eccedente; non sostituisce chi conosce il contenuto.
Preparare due liste separate
Nella lista tecnica raccogli gli avvisi del documento e la loro risoluzione. Nella lista editoriale inserisci nomi, date, titoli e dati da confermare. Puoi assegnare ogni voce a una persona responsabile della risposta, senza trasformare il passaggio del file fra colleghi in un'approvazione implicita.
Controllare che cosa viene analizzato
Il profilo e le opzioni del controllo determinano il tipo di verifica. Leggi quali categorie siano incluse, invece di interpretare un indicatore favorevole come assenza di qualsiasi problema. Se il fornitore richiede un profilo particolare, usa quello concordato e conserva l'informazione con il progetto.
Ripetere dopo le correzioni
Una modifica del testo o di una risorsa può richiedere un nuovo controllo tecnico e una nuova lettura della pagina. Nella nostra scheda di lavoro le due verifiche hanno caselle diverse, proprio per evitare che una cancelli l'altra. Non presentiamo questo metodo come certificazione di stampa. È una procedura organizzativa per sapere che cosa è stato verificato, da chi e su quale versione, prima di consegnare il file definitivo.
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